Справка ClientRec · Финансы
Как настроить управляющему процент от выручки всего салона?
На вкладке «Оплата труда» под ставкой за услуги есть блок «Процент от выручки салона»: доля от денег за услуги всей сети или выбранных точек, принятых за месяц, — в отличие от обычной ставки мастера, которая считается только с его собственных приёмов. Впишите процент, при необходимости сузьте точки и период, исключите себя и других мастеров, а кнопкой «Посчитать за прошлый месяц» проверьте число до сохранения.
Путь в системе: Сотрудники → карточка сотрудника → «Оплата труда» → «Процент от выручки салона»
Кому доступно: настраивает Руководитель — своим сотрудникам любым, Управляющий — тем, кого он старше по роли; получатель видит в ведомости только свои числа, без имён исключённых
Обновлено: 01.10.2026
Зачем считать процент от всей выручки автоматически
Управляющая, которая ведёт салон целиком — персонал, прайс, рекламу — обычно получает процент не со своих услуг, а со всей выручки точки или сети, и раньше это считали вручную в Excel, перенося поправку в зарплату каждый месяц отдельной строкой. Ошибка в таком расчёте не проявляется до тех пор, пока кто-то не пересчитает год целиком. Правило берёт базу из тех же денег, что и обычная ведомость, само помнит исключения и переходит на новую ставку с нужной даты, не трогая уже закрытые месяцы.
От процента и точек до сверки с прошлым месяцем
- Откройте карточку сотрудника и вкладку «Оплата труда».
- В блоке «Процент от выручки салона» впишите процент.
- Проверьте «С какого дня» — по умолчанию это первый день первого ещё не выплаченного периода; при переходе с ручного расчёта задайте свою дату.
- Если точек больше одной, выберите «Вся сеть, включая новые точки» или «Только выбранные точки».
- Выберите «Весь месяц» или «Только дни смен сотрудника», если управляющая одновременно работает по собственному графику.
- При включённом складе отметьте «И с проданного товара», если процент должен идти и с него.
- При необходимости заполните «Не меньше, ₽ в месяц» — гарантированный минимум за месяц.
- В «Не учитывать мастеров» сотрудник уже стоит сам за себя — добавьте кнопкой «+ я», если считаете и за Руководителя-мастера, и остальных, чьи услуги нужно исключить.
- В «Не учитывать клиентов» впишите владелицу и её семью — начните вводить имя или телефон и выберите из списка.
- Нажмите «Посчитать за прошлый месяц», сверьте сумму с расшифровкой, при необходимости откройте «Визиты базы» или скачайте CSV для сверки с Excel.
- Сохраните правило.
Что видно в ведомости после сохранения
В ведомости у сотрудника появляется отдельная строка «Процент от выручки салона» со своей базой, а расшифровка под ней объясняет, сколько убрали за исключённых мастеров и клиентов. Основная ставка за собственные услуги в карточке подписывается «% от своих услуг», чтобы её не путали с процентом от всей выручки.
Пример: 10 % от 580 100 ₽ после исключений
Салон «Лаванда» с оборотом за август 812 400 ₽ (деньги 760 000, сертификаты 32 400, абонементы 20 000). Управляющей Ирине задан процент 10 % от всей сети, с исключением своих услуг и услуг совладелицы Ольги Ивановой (214 000 ₽) и клиентов из семейного списка (18 300 ₽, 5 визитов). База: 812 400 − 214 000 − 18 300 = 580 100 ₽. Начислено 580 100 × 10 % = 58 010 ₽ — то же число, которое раньше получалось вручную в Excel.
Дата начала, исключение самого сотрудника и переходный месяц
- Оставить процент с самого начала работы сотрудника. Так он лёг бы и в уже закрытые прошлые месяцы. Обязательно проверьте «С какого дня» — пустое поле для НОВОГО правила берёт первый невыплаченный период, но лучше сверить дату глазами.
- Убрать сотрудника из его же исключений, не подумав. Если сотрудник сам ведёт приёмы, его услуги без этого исключения оплатятся дважды — личной ставкой и процентом салона; форма предупреждает об этом при снятии галочки.
- Забыть про переходный месяц. Если раньше сумму вносили вручную премией, при первом включении правила удалите ручные премии за тот же месяц — иначе деньги начислятся дважды. Форма показывает предупреждение, если премии за месяц уже есть.
- Искать процент с товара там же, где основная ставка. Это отдельная галочка «И с проданного товара» внутри блока процента салона, а не общий процент с товара мастера — они считаются независимо.
Что будет, если считать процент по-прежнему вручную
Без этого блока управляющей по-прежнему придётся считать свой процент вручную и заводить его в ведомость отдельной корректировкой каждый месяц — с риском ошибиться и без готовой расшифровки, если кто-то спросит, откуда взялось число.
База, точки, пересечение с другим сотрудником и изменения после выплаты
Из чего складывается база
В базу входят деньги за услуги, сертификаты, баллы (если компания включила их в базу) и место по абонементу — до вычета себестоимости и до применения скидки: она уже учтена в том, что заплатил клиент. Товар входит в базу, только если отмечена галочка «И с проданного товара», и берётся до вычета его закупочной цены.
Точки считаются так же, как в ведомости
Точка у услуги — та же, что видна в «По точкам», у товара — точка строки продажи. Визит без точки при выбранных «только точки» в базу не входит и показывается отдельной строкой «Не вошли визиты без точки» с предложением их разнести.
Предупреждение о пересечении
Если процент от той же сети или точек за весь месяц уже получает другой сотрудник, форма покажет строку вроде «Процент салона уже получает Мария (3 %): вместе 6 %» — это не запрет, а подсказка не задвоить процент по ошибке.
Что происходит после выплаты
После первой отметки «Выплачено» за период запоминаются процент и премия этого сотрудника — слияние клиента, перенос визита без точки, перенос визита в другую точку, увольнение задним числом и возврат товара больше не трогают уже выплаченную сумму молча. Если что-то из этого всё же случилось, в ведомости появляется строка «После выплаты изменилось» с кнопками «Начислить в следующий период» и «Не начислять».
Кто что видит
Получатель процента видит свою базу, свой процент и итоговую сумму, но никогда — имена и суммы исключённых мастеров и клиентов: вместо них одна строка «не вошло по условиям правила». Список визитов базы за уже прошедший период открывается так же, как ведомость, — с тем же доступом.
Совмещение со своей ставкой и удаление правила с историей
Можно ли платить и процент от своих услуг, и процент от всей выручки одновременно?
Да, это разные блоки одной карточки: ставка за индивидуальные услуги и процент от выручки салона складываются, и как только второй задан, первый подписывается «% от своих услуг», чтобы не перепутать их между собой.
Что если у салона всего одна точка?
Выбор «Вся сеть / только точки» не показывается вовсе — процент всегда считается со всей единственной точки, поле просто лишнее в такой форме.
Как проверить число, не дожидаясь конца месяца?
Кнопка «Посчитать за прошлый месяц» делает пробный расчёт по уже завершённому месяцу с текущими настройками формы — ничего не сохраняется, а «Визиты базы» и CSV рядом с ней показывают исходные визиты для сверки со своей таблицей.
Что будет, если удалить правило целиком у сотрудника с выплатами?
Система откажет с объяснением: правило с историей выплат снимают не удалением, а новым правилом «не платим» — так процент из уже выплаченных месяцев не пропадёт из отчётов.
Ещё по теме
Как создать учётную запись сотрудника и выбрать ему роль? · Как задать мастеру процент, ставку за визит или оклад? · Как настроить премию за выполнение плана точки? · Как перейти с ручного расчёта процента управляющей на готовое правило?