Групповые занятия: одно занятие вместо восьми записей
Йога, тренировка, мастер-класс ведутся одной карточкой занятия с числом мест, а не восемью визитами, которые спорят друг с другом за одного мастера и один час.
Путь в системе: Расписание → Групповые занятия
Что даёт одна карточка занятия вместо восьми записей
Расписание не спорит само с собой
Восемь человек на один час — это одно занятие, а не восемь пересекающихся записей. Защита от двойной записи при этом остаётся включённой для обычных визитов.
Видно, сколько мест осталось
На плитке занятия в расписании написано, сколько мест занято из скольких. Считать участников в списке не нужно.
Серия создаётся одним действием
Правило повтора заводит занятия на недели вперёд. Отдельную дату из серии можно пропустить, не трогая остальные.
Каждый участник — обычный визит
У него своя цена, своя скидка, свой статус и своя строка в зарплате тренера. В кассе групповое занятие ничем не отличается от приёма.
Оплата пачкой за нескольких участников
На кассе можно принять один платёж сразу за несколько человек группы, не открывая кассу на каждого по очереди.
Один клиент — сразу несколько мест
Если на занятие приходят вдвоём, например мама с ребёнком, одна карточка клиента занимает сразу два места — заводить вторую запись не нужно.
Как завести групповое направление
- Отметьте услугу групповой — В карточке услуги включите «Ведётся групповыми занятиями» и укажите вместимость. После этого записать её обычным визитом в обход занятия нельзя — ни из кабинета, ни с витрины.
- Создайте занятие — Услуга, тренер, зал, дата, время и число мест. При необходимости включите повтор.
- Сажайте участников — По одному из карточки занятия или заявкой с онлайн-записи. Мест не хватило — человек встаёт в лист ожидания именно на это занятие.
- Отмечайте пришедших — Подтверждение участника делается прямо из расписания, не открывая карточку каждого.
Расходники, недобор и зарплата тренера
Как списываются материалы на группу, что будет с занятием без набора и как ведомость считает час тренера.
Расходники — на занятие или на человека
Флакон масла на группу открывают один, а перчатки нужны каждому. У нормы материала это разные режимы, и списание идёт по выбранному.
Занятие не набралось
Если задан минимум участников, система заранее предупредит тренера и записавшихся — решение отменять или вести принимает салон.
Уход тренера и закрытие точки
Прошедшие занятия остаются в истории, будущие закрываются вместе с причиной, а не висят в расписании без ответственного.
Тренер у занятия один
Состав из нескольких тренеров с делением зарплаты — в плане развития; сегодня занятие ведёт один человек, и это осознанное решение, а не недоделка.
Долг участника не теряется среди оплаченных
Если человек продолжает ходить, а оплату внёс не полностью, долг виден в его карточке и в ведомости — отдельной строкой, а не растворяется среди визитов, за которые уже заплатили.
Неотмеченная явка не завышает зарплату
Если явку участников не отметили, ведомость посчитает доплату тренеру по минимуму и покажет предупреждение рядом с занятием — переплаты за неподтверждённых участников не будет.
Вопросы о групповых занятиях
Чем участник занятия отличается от обычного визита?
В кассе и зарплате — ничем: своя цена, своя скидка, свой статус. Разница только в расписании: несколько таких визитов делят один час, одного тренера и одно занятие.
Можно ли встать в очередь на конкретное занятие?
Да. В листе ожидания указывается не «любое время», а именно это занятие — когда откроется место или новая дата, ожидающие получат сообщение.
Что будет с занятиями, если тренер уволится?
Прошедшие остаются в истории. Будущие занятия закрываются вместе с увольнением — расписание не остаётся с занятием без ведущего.
Подойдёт ли это студии йоги или детской секции?
Да, это основной сценарий: занятие с лимитом мест, повторяющееся расписание, абонементы на посещения и напоминания участникам.
Связанные возможности
Онлайн-запись · Расходы и прибыль · Зарплата · Склад · Аналитика